Rahasia 5 Kantor Terbaik 2010

Cepat Sembunyikan Pita Office

Untuk menyembunyikan pita dari tampilan, klik di mana saja di atasnya dan pilih Minimalkan Pita.

Pencetakan Cepat

Pencetakan dulu mudah di Office sebelum versi 2010. Cukup buka menu File dan pilih Cetak. Dengan Office 2010 Anda perlu mengklik File dan mengarungi bidang opsi. Berikut ini cara membuat pintasan keyboard atau tombol pada toolbar Quick Access.

Jika semua yang ingin Anda lakukan adalah mencetak atau menyimpan dengan cepat, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard atau tombol pada toolbar Quick Access yang berada di atas pita. Dari toolbar Quick Access pilih ikon Quick Print dari menu drop down (panah bawah ikon) dan itu akan muncul di atas pita. Ctrl + P membawa Anda segera ke menu cetak.

Simpan di Legacy Office 2003/97 Format Secara Default

Sejak Office 2007 Microsoft pindah ke format dokumen berbasis XML. Sayangnya, format baru.DOCX mengunci pengguna dengan Office 2003 dan Office 97 dari membuka file-file ini. Untuk memastikan kompatibilitas, Anda harus menyimpannya dalam format yang lebih lama.DOC atau .XLS. Jika Anda memiliki banyak klien yang masih menggunakan versi Office lama Anda mungkin ingin menyimpan dalam format lama secara default. Inilah cara melakukannya. Buka aplikasi Office yang ingin Anda sesuaikan, pilih Opsi di bawah tab File. Jendela Opsi muncul. Pilih Simpan di panel menu pilih. Tarik opsi dokumen 97-2003 di bawah menu "Simpan file dalam format ini", lalu klik OK.

Ambil Tangkapan Layar Dari Aplikasi Office 2010

Trik ini berfungsi untuk OneNote, PowerPoint, dan Word. Anda dapat mengambil klip satu jendela atau wilayah apa pun dari layar di PowerPoint, OneNote, atau Word 2010. Untuk mengambil cuplikan layar di salah satu program ini:

Pergi ke tab Sisipkan dan klik tombol Screenshot. Menu pulldown dengan daftar jendela yang terbuka muncul.

Untuk mengambil tangkapan layar jendela, cukup pilih jendela itu. Untuk mengambil wilayah layar, pilih Kliping Layar. Jika Anda memilih Kliping Layar, seluruh layar akan tertutup warna putih dan garis bidik akan muncul yang menunjukkan Anda dapat menggambar kotak di sekitar area yang ingin Anda tangkap.

Area atau jendela yang Anda jepret akan muncul di dokumen Anda. Anda dapat mengubah ukurannya, mengeditnya, atau menerapkan efek gambar, seperti perbatasan, ke sana. Jika Anda hanya ingin menyimpan screenshot ke hard drive Anda klik kanan padanya dan pilih Save As Picture.

Tanamkan Video YouTube di PowerPoint

Dengan popularitas YouTube yang luar biasa dewasa ini, Microsoft dengan bijak menempatkan opsi untuk menyematkan video YouTube ke presentasi PowerPoint. Sayangnya, tidak banyak orang yang tahu trik sederhana ini untuk menempatkan video YouTube ke dalam slideshow Anda. Pertama, temukan video YouTube yang ingin Anda embed dan salin kode embednya. Klik tombol Video (di bawah tab sisipkan) dan pilih "Video Dari Situs Web". Tempel kode yang disematkan ke dalam munculan kotak dialog dan klik Sisipkan. Video akan disematkan dalam tampilan slide Anda, tetapi mungkin akan muncul sebagai kotak hitam sampai Anda mengekliknya.

Jadikan Presentasi PowerPoint Anda Berjalan Sendiri

Ingin mengirim presentasi ke klien karena Anda tidak dapat mencapai lokasi mereka untuk menunjukkannya secara langsung? Buat tayangan slide PowerPoint Anda berjalan dengan sendirinya. Begini caranya.

Pengaturan waktu untuk setiap transisi slide adalah rahasia untuk membuat pekerjaan ini. Buka presentasi dalam tampilan Slide Sorter dan kemudian tekan Crtl + A. Setelah terbuka, pergi ke Slide Show / Slide Transitions. Di bawah Lanjutan klik kotak centang "Otomatis Setelah" dan masukkan waktu antara transisi dalam hitungan detik. Untuk membuat presentasi PowerPoint yang berjalan sendiri, masuk ke Slide Show / Set Up Show. Di bawah Jenis Tampilkan, klik "Dicari di Kios (Layar Penuh)", lalu klik OK.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *